Zoomでミーティングをサクッと開催する方法

#Zoom #会議 #ミーティング #開催 #チャット #画面共有 #録音 #レコーディング

Zoomを使ってサクッとミーティングを開催する方法について公開します。
スマホにも対応していますが、ここではPCについてのみ説明します。

使える機能・制限事項

サインアップは無料で可能で、無料でも以下が利用できます。(2020/5/9時点)

• 無制限の1対1ミーティング
• ミーティング数の制限なし
• チケットサポート
• ビデオ会議機能
• ウェブ会議機能（チャット、画面共有など）
• グループコラボレーション機能（ホワイトボードなど）
• セキュリティ（SSLでの通信の暗号化など）

ただし、無料版では、以下の制限があります。

• グループミーティング(3人以上)は100人の参加者まで
• グループミーティング(3人以上)は40分まで

詳細は下記URLです。

Plans & Pricing for Zoom One | Zoom

Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio ...

zoom.us

サインアップ

下記サイトで、メールアドレスを入力してサインアップを行います。
サインアップは無料で可能で、以下も利用できます。(2020/5/9時点)

Sign In | Zoom

Sign in to your Zoom account to join a meeting, update your profile, change your settings, and more!

zoom.us

インストール

ZoomはWebブラウザからミーティングを開始するときにクライアントソフトが自動でダウンロードされますが、開催するので事前に下記からダウンロードしておくのが良いです。

”ミーティング用Zoomクライアント”をダウンロードします。

Download Center for Zoom Apps and Plugins | Zoom

Download Zoom apps, plugins, and add-ons for mobile devices, desktop, web browsers, and operating systems. Available for...

zoom.us

Zoomの起動

下記はWindows10の画面ですが、”Start Zoom”とありますので、これを起動します。

下記の画面が表示されるため、
即座に開催する場合は、”新規ミーティング”を選択し、
予定を送ってから開催する場合は、”スケジュール”を選択します。

即座に新規ミーティングを開催した場合

下記の画面になります。
そのまま参加します。

下記赤矢印の参加者をクリックすると、右に参加者が表示されます。
下記の画面では、開催者のみが表示されていますが、参加者が現れたら、開催者は参加者を許可をする必要があります。
また、隣のチャットボタンを押すと、右空白部分にチャット内容が表示されます。

画面にあるとおり、画面共有・レコーディングはこの画面で操作できます。

予定を送ってから開催する

下記のようにOutlook, Googleカレンダーなどに予定を入れることができます。

いろいろと設定した後に保存を押すとカレンダーに予定が入ります、
ゲストのところにメールアドレスを入力して保存すると、ゲストにメールが送信されます。

時間になったらメールにあったURLをリンクして参加すると、会議が始まります。